De overeenkomst wordt ondertekend door ErwuesseBildung en de eigenaar of gebruiker van het religieuze gebouw. Uittreksels uit de overeenkomst:
ErwässeBildung asbl. biedt de kerk het volgende:
- een gevelplaat met de naam van de kerk en de openingstijden
- de banier voor open kerken
- een dun plastic bord op de kerk in 3 talen
- een pagina op de internetsite beheerd door de organisatie «Open Kerken»
- jaarlijkse brochures over het gehele netwerk van open kerken.
De deelnemende kerken beloven:
- om de kerk minimaal gedurende 8 opeenvolgende weken tussen 1.06 en 30.09, 3 dagen per week, 4 uur per dag open te stellen voor bezoekers
- om informatiemateriaal te verstrekken, zoals brochures over de kerk, informatie over het parochieleven en om een gastvrije sfeer te creëren
- om de kerk te openen tijdens het weekend van de «Open Kerken» op zaterdag en/of zondag
- om gegevens en foto's over de kerk te verstrekken
- om met de religieuze autoriteiten te overleggen om tot een programmering te komen die rekening houdt met de heiligheid van de locatie en haar culturele prioriteiten.
De deelnemende kerken mogen het logo van Open Kerken gebruiken, mits zij het logo van de stichting Open Kerken respecteren voor promotionele doeleinden om bezoekers naar de kerk te leiden. Het recht op gebruik van het logo kan worden ingetrokken indien blijkt dat de gedane toezeggingen niet worden nagekomen.
Financiële deelname
De financiële deelname van de deelnemende kerken bedraagt € 350 voor het eerste jaar.
De deelname voor de volgende jaren bedraagt € 220.
De verantwoordelijke priester ondertekent ook de overeenkomst.
