La convention est signée entre ErwuesseBildung et le propriétaire ou l'utilisateur de l'édifice religieux. Extraits de la convention :
ErwässeBildung asbl. fournit à l'église les éléments suivants :
- Une plaque de façade avec le nom de l'église et ses horaires d'ouverture
- La bannière des églises ouvertes
- Une fine plaque en plastique sur l'église, avec une inscription en 3 langues
- Une page du site internet géré par l'association « Églises ouvertes »
- Des brochures annuelles sur l'ensemble du réseau des églises ouvertes.
Les églises participantes s'engagent à :
- Ouvrir l'église aux visiteurs au minimum pendant 8 semaines consécutives, du 1er juin au 30 septembre, à raison de 3 jours par semaine, 4 heures par jour.
- fournir des documents d'information tels que des brochures sur l'église, des informations sur la vie paroissiale et créer une atmosphère accueillante
- ouvrir l'église pendant le week-end des « Églises ouvertes » le samedi et/ou le dimanche
- fournir des données et des photos sur l'église
- consulter les autorités religieuses afin d'élaborer une programmation qui respecte le caractère sacré du site et ses priorités culturelles.
Les églises participantes peuvent utiliser le logo « Open Churches » à condition de respecter la charte graphique de la fondation Open Churches à des fins promotionnelles, afin d'orienter les visiteurs vers l'église. Le droit d'utiliser le logo peut être retiré en cas de non-respect des engagements pris.
Participation financière
La participation financière des églises participantes est de 350 € pour la première année.
La participation pour les années suivantes est de 220 €.
Le prêtre responsable signe également l'accord.
